In meinen Vorträgen zum Thema datensicherung baue ich oft das Argument ein, dass etwa ein Drittel aller Firmen Notebooks gestohlen werden oder verloren gehen. Eine telefonische Befragung von insgesamt 200 IT-Managern in Großbritannien, Frankreich, Deutschland und den Beneluxstaaten von IDC im Juni 2007 zeigte, dass in 92 Prozent der Firmen schon einmal Laptops entwendet wurden. In der Hälfte der Unternehmen schlugen die Diebe gar innerhalb der letzten sechs Monate zu. Auffallend war auch, dass kleine und mittlere Unternehmen in punkto Laptop-Sicherheit schlecht gerüstet sind.



Die Befragung offenbarte aber noch mehr Lücken: Die Mehrheit der befragten Firmen (59 Prozent) haben keinen Sicherheitsverantwortlichen und planen auch nicht, eine solche Funktion zu besetzen. Gleichzeitig waren sich 96 Prozent der Befragten nicht der Kosten bewusst, die neben der erneuten Hardwareanschaffung auch durch Ausfallzeiten entstehen können. Dabei waren sich viele der Befragten darüber bewusst, dass die größte Gefahr beim Laptop-Klau die Offenlegung von Kundendaten ist - noch vor der Gefährdung von Mitarbeiter- und allgemeinen Unternehmensdaten.

Wie kann dem Verlust vorgebeugt und die Laptop-Sicherheit erhöht werden? Kensington, die Firma, die den Auftrag für die Studie erteilt hat, weiß: "Jeder zweite Laptopdiebstahl könnte durch ein Schloss verhindert werden. Die Datensicherheit greift aber meistens zu kurz. Am Arbeitsplatz sollte die physische Sicherung der Laptops oberste Priorität haben. Ein Schloss ist einfach angebracht und schützt effizient vor Laptop- und Datenklau."

Kensington empfiehlt zudem folgende Richtlinien zur Laptopsicherheit in Unternehmen:
- Laptops müssen immer angeschlossen werden
- Laptops sollten außer Sichtweite bleiben - nicht in Fensternähe oder auf Autositzen
- Regelmäßige Datensicherungen durchführen
- Risikobewusstsein der Benutzer bei Nutzung und Transport in der Öffentlichkeit schärfen

Ich habe zwar noch kein Schloss, werde mir aber eines besorgen. Bei der letzten Messe ist mir schon aufgefallen, wie schnell bei einem Kundengespräch oder bei der Vorbereitung eines Vortrags das Notebook mal unbeaufsichtigt ist. Außerdem habe ich mir angewöhnt, keine Firmendaten mehr direkt auf dem Notebook vorzuhalten. Man kann ja nie wissen. Und dann sichere ich dennoch wichtige Einstellungen regelmäßig mit Acronis True Image. Außerdem dient mir die mit einem Kennwort gesicherte Acronis Secure Zone manchmal als Schließfach für vertrauliche Daten.

Wie hier auf diesem Blog schon oft geschrieben: Wenn ich nach Zubehör schaue, ist Kensington für mich erste Wahl.

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